Obowiązuje od 25 września 2026 r. Wyjaśniamy, jakie dane zbieramy, po co, jak długo je przechowujemy i jakie masz prawa.
Administratorem Twoich danych osobowych jest Eco-Tek Paweł Grześkowiak, ul. Cyprysowa 14, 64-761 Krzyż Wielkopolski, NIP 7631761002 (dalej: „ECO-TEK”). Kontakt w sprawach danych osobowych: kontakt@eco-tek.pl, tel. +48 667 777 668, albo listownie na adres powyżej.
Formularz zapytania na stronie. Imię i nazwisko, nazwa firmy, e-mail, telefon, treść wiadomości i (opcjonalnie) informacja, skąd o nas wiesz — po to, żeby odpowiedzieć na zapytanie i przygotować ofertę. Podstawa: działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) oraz nasz prawnie uzasadniony interes w odpowiedzi na korespondencję (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Dane przechowujemy do 12 miesięcy od wysłania zapytania, chyba że rozpoczniemy współpracę — wtedy stosujemy zasady z punktu niżej.
Konto klienta i panel online. Dane użytkowników kont (imię i nazwisko, e-mail, telefon, rola w firmie), dane przyrządów i ich historia (w tym imiona i nazwiska osób, którym wydano przyrząd, jeśli klient je wpisze), zgłoszenia, świadectwa i faktury — w celu wykonania umowy o wzorcowanie i prowadzenie nadzoru nad wyposażeniem (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) oraz wypełnienia obowiązków podatkowych i rachunkowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO). Przechowujemy je przez czas współpracy, a po jej zakończeniu — przez okres wymagany przepisami (dokumenty księgowe: 5 lat od końca roku podatkowego) i do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń.
Logowanie i rejestracja przez Google. Jeśli wybierzesz „Zaloguj się przez Google” albo „Zarejestruj się przez Google”, Google przekazuje nam Twój adres e-mail (wraz z informacją, że jest potwierdzony), imię i nazwisko z konta Google oraz stały identyfikator konta — po to, żeby rozpoznać Cię przy kolejnym logowaniu (art. 6 ust. 1 lit. b RODO). Nie otrzymujemy Twojego hasła do Google ani dostępu do innych danych czy usług Google. Po stronie Google zastosowanie ma polityka prywatności Google.
Przypomnienia e-mail. Jeśli korzystasz z panelu, możemy wysyłać na Twój adres przypomnienia o terminach wzorcowań — to część usługi (art. 6 ust. 1 lit. b RODO). Właściciel konta firmy może je wyłączyć dla każdego użytkownika.
Bezpieczeństwo serwisu. Serwer zapisuje techniczne logi połączeń (m.in. adres IP, datę, odwiedzany adres), a przy nieudanych próbach logowania — adres IP, żeby blokować zgadywanie haseł. Podstawa: prawnie uzasadniony interes w zabezpieczeniu serwisu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Logi serwera przechowujemy do 14 dni, zapisy nieudanych logowań — do 1 dnia.
Używamy wyłącznie jednego, niezbędnego ciasteczka — sesji logowania do panelu (klienta albo personelu). Nie używamy ciasteczek reklamowych ani analitycznych, Google Analytics, pikseli reklamowych ani zewnętrznych skryptów. Statystykę odwiedzin prowadzimy bez ciasteczek i bez zapisywania adresów IP — liczymy tylko, ile razy dana strona została otwarta i z jakiej witryny przyszło wejście (np. google.com); nie da się z tego zidentyfikować osoby.
Aplikacja na telefon. Strona może działać jako aplikacja zainstalowana na telefonie lub komputerze. Zapisuje wtedy w pamięci urządzenia wyłącznie pliki wyglądu serwisu (style, ikony, logo) i stronę „brak połączenia” — nie zapisuje świadectw, cen, faktur ani żadnych danych osobowych; te są zawsze pobierane na bieżąco z serwera. Pliki te można usunąć, odinstalowując aplikację albo czyszcząc dane witryny w przeglądarce.
Nie przekazujemy danych poza Europejski Obszar Gospodarczy i nie sprzedajemy ich nikomu. Dane jednej firmy klienta nie są widoczne dla innych klientów.
Codziennie wykonujemy kopię zapasową bazy danych, przechowywaną przez 30 dni. Dane usunięte z systemu mogą więc pozostawać w kopiach do 30 dni, po czym są trwale usuwane razem z kopią.
Masz prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie. Jeśli przetwarzanie opiera się na zgodzie — możesz ją w każdej chwili wycofać (nie wpływa to na zgodność z prawem przetwarzania przed wycofaniem). Aby skorzystać z praw, napisz na kontakt@eco-tek.pl. Masz też prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
Podanie danych w formularzu jest dobrowolne, ale bez imienia, adresu e-mail i treści wiadomości nie możemy odpowiedzieć na zapytanie. Podanie danych w koncie klienta jest potrzebne do zawarcia i wykonania umowy. Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji w sposób zautomatyzowany ani nie profilujemy.