ECO-TEK › Systemy szyte na miarę
Oprogramowanie na zamówienie · cała Polska

Systemy szyte na miarę

Zamiast dopasowywać firmę do gotowego programu — budujemy system pod Twój proces. W każdym obszarze zarządzania przedsiębiorstwem: od dokumentacji systemów ISO i IATF, przez cały łańcuch dostaw i produkcję, po sprzedaż, ludzi i finanse. Od arkuszy Excela i maili do jednej aplikacji, z której zespół naprawdę korzysta.

Start od Twojego Excela Uprawnienia dla całego zespołu Opieka i zgłoszenia po wdrożeniu
Co możemy zbudować

Przykłady — nie zamknięta lista

Poniżej obszary, o które firmy pytają najczęściej. Każdy system projektujemy od zera pod Twój proces, więc jeśli Twojego obszaru tu nie ma — po prostu go opisz.

Dokumentacja systemów ISO i IATF

  • Wersjonowanie dokumentów: każda zmiana z numerem wydania, opisem i historią — zawsze wiadomo, która wersja obowiązuje
  • Obieg: autor → właściciel procesu → zatwierdzenie, z terminami przeglądów i przypomnieniami
  • Procedury, instrukcje, formularze i zapisy dla ISO 9001, 14001, 45001, IATF 16949 i innych norm — w jednym rejestrze
  • Potwierdzenie zapoznania się pracowników z nową wersją, wycofanie nieaktualnych kopii
  • Powiązanie dokumentów z procesami, ryzykami i wymaganiami klientów (CSR)

Jakość i doskonalenie

  • Reklamacje klientów i dostawców, raporty 8D, działania korygujące (CAPA) z oceną skuteczności
  • Audyty wewnętrzne, procesowe i produktowe — plan, ustalenia, działania
  • Niezgodności wewnętrzne, koszty złej jakości, wskaźniki na przegląd zarządzania
  • Nadzór nad wyposażeniem pomiarowym, plany kontroli, wyniki pomiarów

Łańcuch dostaw (supply chain)

  • Kwalifikacja i ocena dostawców, karty wyników, audyty u dostawców
  • Zapytania ofertowe, zamówienia zakupu, potwierdzenia i terminy dostaw
  • Przyjęcia, kontrola dostaw, magazyn, stany minimalne i propozycje zamówień
  • Planowanie zapotrzebowania, prognozy, wysyłki i dokumenty dla klienta
  • Identyfikowalność partii — od dostawcy surowca do wyrobu u klienta

Produkcja i utrzymanie ruchu

  • Czasy cykli, wydajność i OEE z raportów zmianowych
  • Przestoje, braki i ich przyczyny w jednym miejscu
  • Przeglądy maszyn, zgłoszenia awarii, części zamienne
  • Tablice wyników dla kierowników i zarządu (także w Power BI)

Sprzedaż i obsługa klienta

  • Klienci, kontakty, szanse sprzedaży, oferty i ich statusy
  • Zgłoszenia od klientów (tickety) z historią rozmowy
  • Portal dla klienta: dokumenty, statusy zleceń, terminy
  • Przypomnienia i podsumowania e-mail

Ludzie, BHP i środowisko

  • Matryca kompetencji, szkolenia i ich terminy
  • Zdarzenia BHP, ocena ryzyka, kontrole stanowisk i działania
  • Wskaźniki środowiskowe, aspekty i terminy wymagań prawnych

Finanse i administracja

  • Faktury kosztowe z KSeF — odczyt danych, kontrola, rozliczenie miesiąca
  • Budżety, koszty działów, zestawienia do księgowości i eksport do Excela
  • Dziennik zmian i uprawnienia — kto, co i kiedy zmienił

Połączenie w jedną całość

  • Moduły rozmawiają ze sobą: reklamacja od klienta → 8D u dostawcy → zmiana instrukcji z nową wersją
  • Integracja z tym, co już masz: Excel, Microsoft 365 / SharePoint, Power BI, KSeF, poczta
  • Zaczynasz od jednego obszaru, kolejne dokładasz, gdy pierwszy działa

Przykład: panel, z którego korzystają nasi klienci

Ten sam sposób pracy stosujemy u siebie. Panel ECO-TEK — wzorcowanie online z budżetem niepewności i świadectwem PDF, rejestr przyrządów klienta, zgłoszenia, faktury, pobieranie faktur z KSeF i magazyn — to system zbudowany od zera pod nasz proces i rozwijany co tydzień. Działa w przeglądarce, na komputerze i jako aplikacja na telefon. Zobacz demo panelu.

Jak pracujemy

Małymi krokami, na Twoich danych

Rozmowa o procesie

Pokazujesz, jak pracujecie dziś: arkusze, maile, formularze. Ustalamy, co ma się zmienić i kto z czego korzysta.

Pierwsza wersja

Działająca aplikacja na Twoich danych w kilka tygodni — sprawdzacie ją w codziennej pracy, a my poprawiamy.

Wdrożenie i opieka

Przeniesienie danych, konta dla zespołu, a potem zgłoszenia w panelu i rozwój razem z Twoim procesem.

FAQ

Pytania o systemy na miarę

Czym różni się system szyty na miarę od gotowego programu?

Gotowy program trzeba dopasować do siebie — system na miarę odwzorowuje Twój proces: Twoje pola, statusy, uprawnienia, raporty i nazewnictwo. Nie płacisz za funkcje, których nie używasz, i nie obchodzisz ograniczeń cudzego oprogramowania arkuszami Excela.

Czy system pomoże w nadzorze nad dokumentacją ISO 9001 lub IATF 16949?

Tak — to jeden z najczęstszych tematów. Budujemy rejestr dokumentów z wersjami, obiegiem zatwierdzania, terminami przeglądów i potwierdzeniem zapoznania się, ułożony pod wymagania Twojej normy i Twoich klientów. Certyfikat wydaje jednostka certyfikująca Twojej firmie — system porządkuje dowody, które audytor chce zobaczyć.

Czy możemy zacząć od Excela, który już mamy?

Tak — najczęściej tak właśnie zaczynamy. Przenosimy dane z arkuszy, a układ tabel i raportów, do którego zespół jest przyzwyczajony, zostaje rozpoznawalny.

Gdzie działa system?

Zależnie od potrzeb: w przeglądarce i jako aplikacja na telefon, jako program na komputery w firmie albo w środowisku Microsoft 365 (SharePoint, Power BI), które już masz. Dobieramy to na początku, razem z Twoim działem IT.

Ile trwa przygotowanie systemu?

Pierwszą działającą wersję na Twoich danych zwykle pokazujemy po kilku tygodniach. Potem rozwijamy ją małymi krokami — zespół korzysta z systemu od początku, a nie czeka miesiącami na całość.

Co po wdrożeniu?

Zostajemy z Tobą: zgłoszenia przyjmujemy w panelu (tickety), poprawiamy błędy i dodajemy zmiany, gdy zmienia się Twój proces.

Ile to kosztuje?

Wycena zależy od zakresu — po krótkiej rozmowie o procesie przygotowujemy propozycję z podziałem na etapy.

Masz proces, który „żyje w Excelu”?

Opisz go w kilku zdaniach — odezwiemy się z propozycją.

Napisz do nas