To jedno z najczęstszych pytań od działów jakości. Krótka odpowiedź: dla przyrządów kontroli jakości w zakładzie nie ma jednego, narzuconego z góry okresu. Ustala go użytkownik, a audytor sprawdza, czy zrobił to świadomie.
Kto ustala okres wzorcowania?
Użytkownik przyrządu, czyli Twój zakład. Normy systemów zarządzania (np. ISO 9001, IATF 16949) wymagają, żeby wyposażenie pomiarowe było wzorcowane lub sprawdzane w określonych odstępach czasu, ale samych odstępów nie narzucają. Laboratorium wzorcujące też ich nie wyznacza: świadectwo wzorcowania opisuje stan przyrządu w dniu pomiaru, a o tym, jak długo mu ufać, decydujesz Ty.
Inaczej jest z przyrządami podlegającymi prawnej kontroli metrologicznej (legalizacji) — tam okresy wynikają z przepisów. Więcej w poradniku o różnicy między wzorcowaniem a legalizacją.
Punkt startowy: 12 miesięcy
W praktyce większość zakładów zaczyna od 12 miesięcy dla typowych przyrządów warsztatowych: suwmiarek, mikrometrów, czujników zegarowych, przymiarów. To rozsądny start, jeśli nie masz jeszcze historii wyników — ale tylko start.
Od czego zależy właściwy okres?
Intensywność użycia — suwmiarka na stanowisku kontroli międzyoperacyjnej zużywa się szybciej niż ta w szafce narzędziowni.
Warunki pracy — pył, chłodziwo, wibracje i wahania temperatury przyspieszają zużycie.
Wymagana dokładność — im bliżej tolerancji wyrobu pracuje przyrząd, tym mniejszy margines na dryft.
Historia wyników — jeśli kolejne świadectwa pokazują stały, mały błąd, okres można wydłużyć; jeśli błąd rośnie — skrócić.
Zalecenia producenta i wymagania Twojego klienta (np. w branży motoryzacyjnej).
Skutki błędu — ile kosztuje wysłanie niezgodnego wyrobu do klienta.
Metody wyznaczania i korygowania okresów opisuje m.in. dokument ILAC-G24 / OIML D10 — warto się na niego powołać w procedurze nadzoru.
Kiedy wzorcować od razu, bez czekania na termin?
Po upadku albo uderzeniu przyrządu.
Po naprawie, regulacji lub wymianie części.
Gdy sprawdzenie wewnętrzne (np. na płytce wzorcowej) pokazuje odchyłkę.
Gdy przyrząd wraca po długim okresie nieużywania albo z zewnątrz (wypożyczenie, inny zakład).
Sprawdzenia między wzorcowaniami
Dłuższy okres wzorcowania jest bezpieczny, jeśli między wzorcowaniami robisz proste sprawdzenia wewnętrzne — np. suwmiarkę na płytce wzorcowej raz w miesiącu — i zapisujesz ich wynik. Audytor zobaczy wtedy, że przyrząd jest pod kontrolą przez cały czas, a nie tylko w dniu wzorcowania.
Jak to udokumentować, żeby przejść audyt
Rejestr przyrządów z unikalnym numerem, lokalizacją i okresem wzorcowania każdego egzemplarza.
Zasada ustalania okresów zapisana w procedurze (skąd 12 miesięcy, kiedy zmieniasz).
Świadectwa i zapisy ze sprawdzeń przypięte do konkretnego przyrządu.
Postępowanie z przyrządem niezgodnym: co robisz z wyrobami zmierzonymi od ostatniego dobrego wzorcowania.
Rejestr, terminy i przypomnienia możemy prowadzić za Ciebie
Wzorcowanie z pełnym budżetem niepewności, kurier z całej Polski, świadectwa i rejestr w panelu online.